「会議が終わった。さて、今から議事録をまとめなきゃ……」
そう思ってデスクに向かった瞬間、管理職としてのあなたの生んでいる付加価値は「ゼロ」です。
管理職の本来の役割は「未来の意思決定」であり、「過去の清書」ではありません。
それなのに、日本の一般的な管理職は、振り返りや記録の整理に年間180時間、時給換算で約90万円分もの「命」を、実質的なサービス残業として会社に提供しています。
結論から言います。
この見えない損失をゼロにし、付加価値を生む仕事に集中したいなら、選択肢は一つに収束します。
僕はまずNotePinを導入して4ヶ月使い倒し、その後に登場したNoteProも自ら購入して2ヶ月試しました結果、確信しました。
本記事の内容
- スマホのボイスレコーダーが仕事に使えない３つの理由
- 管理職がNotePinの「機動力」を過信してはいけない理由
- 「充電時の一手間」が、継続を阻む最大の壁になる
- 確実性を求めるリーダーが、最終的にNoteProへ行き着く必然
- 会社に奪われている「年間90万円分の時間」を自分に取り戻す方法
「手軽さ」という魅力の裏にあるリスクを避け、管理職が真の「確実性」を手に入れるための正解を、ここで共有します。
この記事を読み終える頃、あなたは議事録に追われる日々を卒業し、管理職本来の「攻めの仕事」に集中できるようになるはずです。
なぜ、僕は両方のデバイスを手に入れたのか？
理由は一つ。
「議事録作成という付加価値を生まない時間」を、1秒でも削りたかったからです。
僕は「これさえあれば、あの不毛な作業から解放される」と期待して、まずNotePinを導入しました。
確かに劇的に議事録作成の煩わしさからは解放されましたが、実際に現場で使い始めると、色々と気になる部分もありました。
そこで、新しく登場した「NotePro」を自分の意思で追加購入し、比較検討しました。
Pinで味わった「ある懸念」を、Proなら確実に解消できると思ったからです。
結果、最初は併用を考えていましたが、だんだんとNotePinを使わなくなり、今はNote Pro一本に完全移行しました。
NotePinの運用で直面した「管理職特有のリスク」
NotePinは、一見スマートです。しかし、重要な意思決定を担う管理職が、議事録の「確実性」を求めるにはいくつかの課題がありました。
「通話録音」に非対応
管理職にとって、重要な決定やトラブルの対応は、対面会議だけでなく「一本の電話」で決まることも少なくありません。
しかし、NotePinは構造上、通話録音には対応していません。
長時間でのスマホ通話が発生する管理職においては、リスクマネジメントの観点からも欠点の一つとなります。
「録音開始」の確信が持てない不安
Pinの録音開始は「長押し」ですが、実は「短押し」でも本体が振動します。
この仕様のせいで、会議冒頭にボタンを押した際「今のは長押しになったか？」「本当に録音は始まっているか？」と毎回不安になります。
この小さな疑念が、集中すべき会議のノイズになります。
また、「録音したはずなのにできていなかった」現象が時折発生していました。
致命的な「誤作動」というトラップ
Pinは、意図せずボタンが押されて録音が始まってしまうケースがありました。
ポケットの中で延々と「無音」を録り続け、肝心な本番の会議でバッテリーが切れている。
この「いざという時に機能しないリスク」は、責任ある立場ほど避けるべきものです。
「充電の煩わしさ」が運用のブレーキになる
Pinは充電のたびに専用スリーブを外す必要があります。
この「たった一つの動作」が、多忙な日常では驚くほど面倒です。
さらに、外したスリーブを紛失するリスクもあります。
実際、僕は何度かカバーが行方不明になり、探す時間にリソースを奪われました。
効率化のために導入した道具の「管理」に、貴重な思考リソースを奪われる。これほど不条理な投資はありませんよね。
補足：スマホのボイスレコーダーでは話にならない理由
「専用機を買わなくても、スマホのアプリで十分じゃないか。」
ここまで読んだあなたは、こんな風に思っていませんか？
確かに、スマホでも録音・文字起こしは可能ですが、以下のような問題があります。
録音開始までにもたつく
スマホを取り出す→ロックを解除する→アプリを探す→録音ボタンを押す
この数秒のロスが、会議冒頭の重要な発言を逃します。
スイッチひとつで即録音できる専用機とは、機動力が雲泥の差です。
集音性能が圧倒的に劣る
スマホのマイクは、あくまで「口元の声を拾う」設計です。
広い会議室での複数人の発言や、机に置いた状態での録音では、AIが文字起こしできないレベルのノイズが混じります。
スマホのバッテリーを致命的に消耗する
長時間の会議をスマホで録音すれば、午後にはバッテリーが空になります。
移動中にメールも返せず、電話もできない。
これってめちゃくちゃリスクだし、これを気にしなければならないこと自体が、あなたの生産性を下げることになりかねません。
管理職の議事録自動化において最も重要なのは「確実に、高音質でデータが存在していること」です。
結論：NoteProこそ、会議終了〜議事録完成への最短ルート
なぜ、最終的にNoteProに軍配が上がるのか。
それは、「議事録作成を効率化するための導線」がPinとは比較にならないほど強固だからです。
管理職がNoteProを「仕事の相棒」に選ぶべき理由
OLEDスクリーンによる「視覚的な確信」
Proには液晶画面が搭載されています。
録音状態とバッテリー残量が一目でわかります。
なので「本当に録れているか？」「電池は持つか？」という不安を抱えたまま会議に出る必要が完全になくなります。
はるかにやりやすくなった充電作業
Proはスマホから外しさえすれば、そのままダイレクトにコネクタへ接続できます。
余計なカバーの着脱も、パーツを紛失する心配もありません。
この「片手でもできるやりやすさ」が、充電作業のストレスを大幅に軽減します。
スマホと一体化する「MagSafeケース」の利便性
スマホの背面に磁石で貼り付けられるので、デバイスの持ち忘れを物理的に防いでくれます。
スマホをテーブルに置くという日常の動作が、そのまま録音へとシームレスに繋がります。。
新たな荷物が増えないという点も、NoteProの魅力です。
「Plaud AI アプリ年間無制限プラン」への投資を、冷静に数値で計算してみた
Plaudは、購入すると月300分の文字起こし時間は無料でついています。
ただし、議事録の時間を最小化するなら、「Plaud AI アプリ年間無制限プラン」の導入を強くお勧めします。
（2026.1月時点で年間4万円）
冷静に費用対効果を計算してみましょう。
日本の管理職が置かれている、一般的な状況を以下と想定します。
- 管理職は基本的に残業代がつかない（役職手当に包括）
- 1日の会議：約3時間
- 付随する作業（議事録・要約・整理）：約45分
あなたが夜遅くに必死で議事録をまとめている時間は、会社から追加報酬が支払われない、いわば「評価外の業務」です。
180 時間/年×5,000 円（時給換算）=900,000 円
どうでしょうか？
あなたは、年間90万円分に相当する自分の時間を、付加価値のない作業に費やしていることになります。
それでいながら自分の評価・収入には一切つながらないので「90万円分の自由な時間」を全て会社に捧げているのです。
これを取り戻すことができれば、副業や休息、あるいはさらなるキャリアアップのための自己研鑽に使い、更に豊な人生を送ることに時間を使うことができます。
PLAUD NoteProをおすすめしない人
もちろん、すべての人にProが必要なわけではありません。次のような方にはおすすめしません。
- 録音が原則NGな環境にいる人
- 会議がほとんどない、もしくは極端に少ない人
- 議事録作成の仕組みがすでに完璧に完成している人
- AIに頼らず、自分の手で記録することを重視する人
これらに当てはまる場合、NoteProはあなたの働き方に合わない選択となります。
逆に当てはまらないのであれば、あなたが現状の働き方を続けることは、時間という資産を垂れ流しているのと同じですので、ぜひ見直しを検討してみてください。
まとめ：議事録作成は「仕組み」で終わらせる
「NotePinとNotePro、結局どっちがいいのか？」
改めて整理しました。
| 項目 | Plaud NotePin | Plaud NotePro |
|---|---|---|
| 確実性 | 振動のみで判断（不安が残る） | 液晶画面で状態を常に視認可能 |
| 通話録音 | 非対応 | 対応 |
| 充電 | カバーの着脱が必要（紛失リスク） | ダイレクトに充電可能 |
結論：管理職なら「NotePro」一択です。
液晶画面でバッテリーと録音状態が常に確認でき、充電の煩わしさもない。
この「道具としての信頼性」こそが、忙しいあなたの脳に余裕を作ってくれます。
不毛な作業はすべてAIに任せて、あなたはもっと付加価値の高い仕事、あるいは自分のための人生に時間を使ってください。